现在大部分公司采用的一种做法是，为这些财务文件单独备置一个房间存储。但是这样安全性得不到保障，简略被盗，纸质文件也简略发霉受潮，影响阅读和保存。并且房间的容量有限，文件却在无限地增多，在房价租金不断上涨的情况下，这种空间的占用对公司来说是一种无形的浪费。
不过，现在市场上呈现了一种第三方文件存储效力公司--迷你仓，仓库内装有空调抽湿系统，保证内部24小时恒温恒湿，这关于存储文件来说是极其重要的，能够避免文件受潮受损，坚持文件的初始情况。除此之外，仓库内外的大部分角落都安装有高清摄像头，24小时监督仓库安全情况，保证文件存储的安全，下降被盗风险。富诚信迷你仓采用国外自助式的存取效力，可短租7天，也可长租1年甚至更久，客户仰仗自己的门禁卡和钥匙就能随时随意出入仓库，存放和查看文件都来去自如。相关于高昂的房价来说，租期灵敏、即需即租的迷你仓更显高性价比。
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